跟会怎么跟?听会怎么听?
期号:第134期    栏目:公文写作助手    责任编辑:李爱玲    日期:2018-10-09

  通过会议统一思想、部署工作、协调行动,是行之有效、必不可少的领导方法。跟会应该跟什么?听会应该听什么?建议重点把握四个方面。

  一是建立基本信息库。办公厅(室)通过文件、会议等方式汇聚着来自各级各部门各单位的高价值信息。要在遵守保密规定的前提下,有意识地将工作亮点、重要数据、典型事例等基础材料分门别类整理出来,逐步建立起属于自己的信息库,并随时“维护更新”。

  二是观摩“专家会诊”。重要会议往往围绕重点工作、重要项目、重大活动召开,出席的领导大都是长期从事该项工作的专家,会从各自角度出发,提出具有针对性和含金量的意见、方案等。

  要把自己当成“实习医生”,认真观察专家如何“会诊”,用心体会各方是怎么判断“病情”、提出“治疗方案”的。

  三是揣摩领导思维。上会后面对汇编成册的资料、听着各有道理的发言,要重点揣摩领导如何从政治上考虑问题,如何统筹轻重缓急,如何创造性地破解“困局”,思考本部门如何精准研判形势、确定任务、组织实施,这考验听会者的思维方式、工作方法和工作作风。

  四是熟悉机关工作流程。重要会议就像一个“枢纽”,某项工作先前如何开展、以后如何推进,在会上基本可以听个八九不离十。要更多地研究工作链、责任链的构成搭配情况,熟悉工作运行流程,特别要关注如何避免统筹不周、协调不力、沟通不畅,如何避免议而不决、决而不行、行而不果、果而不优等问题。

  跟会应该怎么跟?听会应该怎么听?建议重点把握四个环节。

  一是针对性预习。就是要做功课、有准备,事前就对上会研究的问题、先进地区的经验、本地做法的利弊等有较为全面、深入、细致的了解。

  二是节点性把握。就是要听得懂、跟得上,在尽快熟悉会议相关材料的基础上,时刻注意议题进展情况,对各方关切、发言侧重、讨论焦点、共识变化等有准确的认识、解读和领会。

  三是要点性记录。就是要抓得准、记得精,对有关各方的真正诉求、争论胶着的难点问题、临时出现的关键信息、重要领导的关键观点等,都要抓住并记下,从而把握会议进展的脉络。

  四是精准性还原。就是要理得清、讲得明,不但有疑难的关键处越少越好,而且能够提纲挈领、言简意赅地作口头汇报,必要时能够根据笔记和记忆迅速起草基本可用的会议纪要。(《秘书工作》)




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