核改文稿的3个环节
期号:第58期    栏目:公文写作助手    责任编辑:李爱玲    日期:2017-04-21

  ◇粗览

  即粗略地浏览文稿,主要看主题、看结构,对文稿有一个大致的了解。看主题,就是看主题是否正确、是否深刻、是否有指导作用,文稿的材料、结构、表述等是否围绕主题。看结构就是要对文稿的布局谋篇、层次、段落等结构有所了解。粗览是核改文稿的基础性工作,必须认真做好。

  ◇细阅

  即仔细阅读文稿,主要看层次、看关系,对文稿有进一步的了解,并形成较为细致的核改构思。此时,主要注意思考三个关系:

  一、主题与标题。注意看文稿中大小标题与主题的关系,标题能否反映主题。

  二、主题与材料。主要看材料是否真实,能否围绕主题来充分说明主题,有无违背主题的内容。同时,对文稿中所采用的材料是否需要增删要有所思考。

  三、段落与层次。层次是文稿中各部分内容的地位和次序。段落是小于篇章而大于句子的结构单位,是显示层次的一种手段。层次着眼于思想内容的划分,段落则侧重于文字表达的需要,要运用得当。

  ◇精改

  主要是订正主题、确定结构、把好政治关、事实关、修辞关。具体应在以下几个方面精心修改。

  一、订正主题。首先,看主题是否正确。其立场、观点是否符合党的路线、方针和政策;是否具有现实意义;是否具有较强的针对性。其次,看主题是否有新意。文稿是否表述出事物的个性特征,是否提出新的问题和见解。再次,看主题是否集中。文稿的目的性要单纯明确,重点突出。

  二、确定结构。对结构进行调整一般有两种情况。一种是在核改过程中主题观点发生了变化,对文稿的结构要相应进行调整;另一种是文稿的主题没有变化,但为了更好地表现主题、突出主题,也需要对文稿的结构做全局的或局部的调整。

  三、增删材料。要核实文稿中材料是否准确,文稿所采用的材料必须确凿。根据主题的需要,对材料进行相应的增补或更换。

  四、精简语言。检查和订正不准确、不规范、不通顺的词句,检查行文格式、文字书写、标点符号是否规范,从而使文稿语言准确、精练、流畅、生动。

  五、突出特色。文稿既要突出政治属性也要注重实际效果,文字语言要准确、规范,力戒“八股文”。要注意体现语言风格。此外,领导者的讲话习惯、语言表达方式、语言风格等各有不同,核改文稿中也应有所体现。(《中国组织人事报》




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