2019年11月19日 星期二
切实做好高校重大事件宣传的策划与实践
——以清华大学百年校庆为例
作者覃川              日期:2013-08-29               阅读:1069 次

向波涛  覃川

 

  要:做好高校重大事件的宣传,是树立形象、凝聚人心、传播文化、谋划未来的重要任务和契机。本文以清华大学百年校庆为案例,从认识与理念、策划与准备、实践与效果等方面分析和总结了开展高校重大事件宣传工作的方法及经验体会,强调要有明确的定位、科学的策划、周密的实施,才能取得良好的效果和广泛的影响。

关键词:宣传;策划;重大事件;百年校庆

 

2011年是中国共产党成立90周年,是辛亥革命100周年,也是清华大学建校100周年。从20104月底99周年校庆起,清华大学正式启动“百年校庆年”,直至20117月结束。在此期间,先后组织了学术论坛、社会公益、海外交流、师生互动及校友同庆等几大系列活动。特别是在424百年校庆日前后,从胡锦涛总书记亲临清华视察,到人民大会堂的百年校庆大会,从五大洲著名大学校长会聚的全球大学校长峰会,到“水木清华”大型文艺晚会,几项重点活动都取得了圆满成功、产生了巨大影响。

百年校庆是清华大学发展史上的一个里程碑,也是中国高等教育发展的一项标志;不仅是清华人的一次庆典,也是针对我国世界一流大学建设一次阶段性的回顾和反思,是总结历史、开创未来、凝聚人心、谋划发展的重要契机。作为学校近年来最重大的事件,百年校庆的各项活动是否成功、整体效果是否令人满意,与宣传工作的策划组织水平和推动落实力度密切相关。清华大学在筹备和实施百年校庆的过程中,对宣传工作高度重视,从战略定位、顶层设计、资源配置、队伍保障、科学组织、高效开展、反馈跟踪等各个方面都积极创造有利的环境和条件、进行精心地谋划和运作,并自觉地探索和运用了一批新机制、新举措,在不同层次、不同领域、不同环节上都取得了丰富而良好的成效,受到广大师生校友和社会各界人士的充分肯定和高度评价。

在清华大学百年校庆降下帷幕之际,我们认真地总结提炼近年来以百年校庆为中心的宣传工作的经验和成果,对于今后做好高校中重大事件的宣传报道和舆论引导,无疑有着十分重要的意义和价值。

 

一、         认识与理念

要做好百年校庆的宣传工作,首先要正确而深刻地认识宣传的意义,也就是要从政治的高度、历史的眼光、媒体传播的规律来分析宣传工作中要解决的若干基本问题,并形成统一的思想、明确努力的方向。

1、  为什么宣传?

向党和人民汇报。清华大学建校100年来,特别是建立新中国之后,在党和政府的正确领导下,在全国各方面的大力支持下,学校建设取得了重大的成就,需要在百年校庆之际给党和人民进行全面的汇报。

凝聚人心,继续推进世界一流大学建设。清华从2003年起,按照“三个九年,分三步走”的战略努力建设世界一流大学,在各个方面已经取得重大进展。新百年的肇始正是清华进入第三个九年的起步时期,需要把师生员工的思想凝聚起来,为“在总体上建成世界一流大学”打下共同的思想基础。

引领我国高等教育的发展。国家的发展对高等教育提出了新的更高的要求,高等教育要有创新发展的新理念。清华作为我国高等教育的排头兵,有责任利用百年校庆的时机,发挥引领和示范的作用,为中国高等教育的发展提供意见和思想,也为高等教育的健康发展营造良好的舆论环境。

综以上述,我们认为:清华大学百年校庆正处于学校建设世界一流大学的关键时期,宣传是“展示成就、树立形象、凝聚共识、赢取支持”的重要渠道和重要力量,是学校软实力的重要体现。

2、  面临怎样的媒体和舆论环境?

近年来,我国的媒体事业取得了空前的繁荣和迅猛的发展,呈现出多种媒体并存、竞争、融合的复杂局面。以报纸、电视、广播为代表的传统媒体依靠其固有的组织体系、市场占有率、权威性依然处于强势地位,但互联网、手机等新媒体发展势头强劲、许多优势逐渐凸显,新应用和新功能层出不穷。与之相适应,是传统的政府占支配地位的信息及舆论控制模式受到挑战,公众的自主性和话语权正在迅速扩大,舆论焦点的多发性、突发性增强。同时,媒体受众的分众化、对象化日益明显,各种形式、层面的媒介融合方兴未艾,传播渠道和方式更加繁多。这些变化,既给高校的宣传工作带来了挑战,也提供了新的思路、新的方法,必须认真地研究分析。

高等教育的舆论生态是百年校庆宣传工作面临的直接环境。可以看到,近年来社会各界对于教育的关注程度日益提高,教育问题是各类媒体报道的重点内容,始终处于舆论的风口浪尖。在这些报道中,负面内容所占比例较过去大大增加,特别是其中还有许多来自教育系统内部的领导、科教界专业人士的批评,已经明显地影响了舆论基调。例如,引发大讨论的“钱学森之问”,以及长期被诟病的高校行政化、学术不端、教育质量降低、缺乏教育公平等。

在这样的环境下,如何掌握好百年校庆宣传的力度和分寸,既要充分展示成就、鼓舞人心、推动发展,又要避免给人留下过度宣传或避实就虚的印象,是一次非常有挑战性的考验,必须站得高、看得准、准备充分、措施到位。

3、  向谁宣传?

内宣:校园圈

外宣:国内学术圈

外宣:国内社会圈

外宣:国际圈

如图所示,我们对百年校庆可能涉及的宣传对象进行了细致的定位和分析,并按照与学校的关系由内到外划分为4层同心圆。

-        内宣的主要对象是在校教师和学生,包括离退休人员。他们一般在校园内学习、工作或生活,对学校的情况有亲身体会和比较深入的了解。他们同时也是社会上认识学校的窗口,是学校形象的直接代表。按照二级传播理论,他们既是宣传的对象,也很有可能成为自觉的宣传员。

-        在对外宣传中,首先要重视科教界的同行。因为他们熟悉高校情况,对于宣传的内容和效果能发表中肯的意见,也在社会上具有专家的权威性和号召力,可以影响舆论。

-        外宣的其他对象包括广大校友、各级政府的有关部门、用人单位、合作伙伴、家长及中学生等与学校可能发生直接关系的群体,也包括所有关心学校、关注高等教育的人群。

-        国际外宣的目的主要在于提高学校的知名度,应主要针对教育和科技界的同行。

通过对宣传对象的细分,我们确定了“校内宣传是基础、国内外宣是重点、国际外宣要突破”的工作原则,并将外宣的重点人群定位在国内学术圈暨科教界同行,内宣则主要针对校内教师。不同的对象有不同的信息需求和接收习惯,需要从宣传载体、宣传内容、宣传风格上采取不同的宣传策略,这样才能有的放矢、取得实效。

4、  宣传什么?

清华大学走过一百年的历程,始终与国家和人民同呼吸、共命运,在人才培养、科学研究、社会服务、文化引领等各个方面都做出了杰出的贡献,影响巨大,具有许多值得宣传的事迹和素材。围绕百年校庆的整体部署和宣传工作的定位及目标,我们对大量的资料信息进行了认真地梳理,从内容上明确了宣传的重点。

-        党和国家的支持及肯定:纵向上以几代领导人关心清华为重点,宣传他们对学校工作的高度评价;横向上充分展示清华在国家科教兴国战略、人才强国战略、创新型国家建设中的重要地位和作用。

-        国际评估的学科:以清华在“百年校庆年”期间开展的一批国际学科评估为重点,宣传近年来高水平的学科建设成就,为世界一流大学建设战略“第二个九年”是否实现目标作回答。

-        重大成果:选取若干典型和重大的科研学术成果或案例,突出宣传清华科研的“国家队”定位,以及在国际科技前沿中的竞争力。

-        优秀大师及团队:展示一批大师级知名学者和优秀人才,以他们的卓越成就和为人为学风采感染人、吸引人,体现学校的队伍建设成果和办学实力。

-        对国家和社会的贡献:清华在人才培养、科学研究、社会服务等领域都做出过许多重大贡献,通过集中展示这些一流的贡献,进一步树立学校的良好形象,彰显一流大学的责任。

-        理念文化:在百年的办学历程中,清华形成了优良的文化传统和光荣的革命传统,办学理念、大学精神、校园文化不断发展和更新,都需要大力宣传和弘扬,既凝聚人心,也发挥示范和引领作用。

-        重大活动:一系列的重大校庆活动,本身就是百年校庆的重要内容和载体,也是新闻宣传需要重点关注的事件。

5、  如何宣传?

根据长期从事高校宣传工作的经验,我们提出要在百年校庆的宣传中把握好“四种度”,具体说来就是:高度——认识到清华大学百年校庆是中国从高等教育大国向高等教育强国转变的标志性事件和历史节点;广度——要有广泛的覆盖面、丰富的信息、多样的传播途径,涵盖从校内到国内、再到国际层面的不同人群;强度——在整个校庆年中,有节奏地保持和增大强度,并在百年校庆日前后形成高潮,特别是针对重点专案要集中发力,形成一批“重磅炸弹”式的亮点和热点;美度——宣传要起到正面引导作用,提升学校形象和增加美誉度,宣传方法要适当,避免引发负面解读。

我们对传统报刊、电视、广播及互联网、手机报等各种媒体和宣传途径作了考察,根据它们不同的特点和传播规律,有针对性提出宣传的重点。以报刊为例:(1)党报党刊是最权威的主流媒体,在国内特别是领导层、知识界有广泛的影响力,应该重点宣传清华先进的办学理念、文化精神、突出贡献,兼顾重大的科技成果;(2)教育或科技领域的行业报,主要受众是学术同行和专业人士,可重点宣传学科建设成就、科技成果、人才培养、对世界一流大学建设的学术性研究成果;(3)都市报在普通市民中拥有较大的影响力,有一定的地域局限性,重点进行校庆活动、人物、校史、校园文化等内容的宣传。其中,我们特别关注网络媒体,希望充分利用其大容量、快传播、互动性强的特点,更有效地与宣传对象建立沟通,可考虑开设综合性的专栏或专题,发挥网络直播、视频点播、微博等新应用的优势。

 

二、         策划与准备

古人曰:“不谋万世者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一域。”又曰:“凡事豫则立,不豫则废。”对于如何办好百年校庆,清华大学很早就开始准备,并提前5年,于2006年就成立了百年校庆筹备工作领导小组。20084月,清华大学百年校庆筹备委员会(后更名为清华大学百年校庆组织委员会)成立,由校党委书记和校长共同担任主任。委员会下设六个工作小组,其中包括宣传组,由主管宣传的党委副书记负责,办公室设在宣传部。由此,以宣传部为主要运作机构,联合百年校庆办公室、党办校办、海外宣传办公室等部门,围绕百年校庆的宣传工作正式启动,首先进入了策划准备阶段。在开展大量调研、研讨工作的基础上,整合各方的意见和信息,拟订和多次修改《清华大学百年校庆宣传工作方案宣传》,并在20102月的全校寒假干部会上进行了汇报。

1、     积极与中宣部、教育部等上级单位沟通,争取中央媒体大力支持

清华大学百年校庆得到党和国家的高度重视,多位中央领导同志亲临学校视察工作,或亲自听取汇报。中央宣传部、中央办公厅、教育部的主要领导,先后多次听取工作汇报,对清华大学百年校庆的宣传工作做出指示。在此良好形势下,学校方面也积极准备材料、进行沟通,宣传工作的主管领导和负责同志多次与中宣部新闻局、教育部直属司及宣传处、中央电视台总编室等部门的负责人商讨中央媒体的宣传安排,召开工作协调会和媒体策划会,制定了详细的宣传方案,保障了权威的主流媒体对清华大学百年校庆宣传的强度、规模和持续性。

2、  围绕系列宣传专案,建立素材库、细化宣传策略

清华大学百年校庆的宣传工作主要按照“专案”的方式来进行策划和准备。所谓专案,就是遴选一批需要重点宣传的主题,确定其具体内容或人物、事件,明确宣传口径和期望的效果,选择合适的宣传平台和渠道,并落实具体的项目负责人和配套条件,形成可操作和可控的细化方案。

百年校庆的宣传专案共有25项,涉及8个方面:学校领导、学科科研、人才培养、典型人物、历史文化、社会服务、海外宣传、校庆活动。以“学校领导”专案为例,定位于学校的高端宣传和综合性宣传,其形式主要是由清华校长和书记在《人民日报》、《求是》等权威报刊上围绕世界一流大学建设等发表署名文章,阐发办学理念、大学精神和文化。再以“典型人物”系列专案为例,以8位左右国际知名的大师级人才或学术带头人为重点,选择数家平面媒体开设人物专栏、进行系列报道,并依托中央电视台《大家》栏目和其它电视台有关栏目,制作播出人物专题片,同时网络媒体进行广泛转载。在“历史文化”专案中,希望大力宣传清华百年历史、文化故事和积淀形成的清华精神,形式上突出影视类媒体,兼顾平面、网络媒体,重点是中央电视台、凤凰卫视等分别制作的大型专题片,并在网络媒体和平面媒体上开设专题,涉及清华百年记忆、清华人物、清华建筑、清华故事等。“海外宣传”的口径则统一为“清华大学是中国最好的大学之一”,通过百年校庆外文网站、教育科技类媒体专稿、“清华周”或“清华日”等活动的新闻报道,展示清华大学办学水平、留学生培养、国际交流与合作、海外校庆活动等主题和内容。

上述专案的制订在百年校庆宣传工作的策划和准备中起到了纲举目张的作用。围绕这些专案,我们提早准备了大量文字、图片和视频素材,并逐一进行整理和加工,形成了内容丰富、形式多样的素材库,在实践中很好地满足了各类各级媒体的需要。

3、  构建多方联动、资源共享的大宣传格局

百年校庆的宣传工作是一项政治性强、牵涉面广、各方要求很高的系统工程,也需要调动一切有利的资源,科学组织、加强协作。在百年校庆组织委员会宣传组的牵头和协调下,不但与上级部门积极沟通、获得指导和支持,还在以下方面开展了有效的工作:

与各家专业媒体开展深度策划。在一年多时间里,清华大学新闻中心与众多媒体进行频繁、深入的沟通,向其介绍学校情况和宣传工作的要求及想法,邀请各大媒体的主管领导和骨干记者出席专题策划会,组织他们集中参观校史展、科技成就展,听取他们的宝贵意见和建议,并逐一细化,形成一系列宣传专案。

对重要专案配备专人组织落实。例如,在中央电视台、凤凰卫视和中国教育电视台3部大型专题片的摄制中,首先是确定合作伙伴,签署合作协议,力求达到国内、海外和教育界全覆盖的宣传效果。其次,为编导们提供基本素材,组织媒体的负责人和创作人员与学校领导、专家座谈,在充分交流和讨论的基础上完成脚本的初步撰写。再次,为拍摄和采访工作的顺利进行提供校内办公场所、饮食等各种条件,安排专人协调有关部门和人员。其后,还须跟踪摄制进度,进行节目审看和修改。

与校内有关部门协作联动,实现“宣传大家、大家宣传”的格局。与百年校庆办公室建立密切交流和协商机制,保证及时了解各项校庆工作与活动的进展,在宣传领域实现信息互通和共享,共同完成重要宣传计划的制订和实施。在海外宣传方面,与国际处和海外宣传办公室也形成良好协作机制,合作推进宣传专案策划、媒体联络、活动报道、宣传品制作和发送、英文新闻网建设等工作。同时,组织召开多次全校宣传工作会,发挥各单位宣传负责人和宣委的作用,向各院系、各部门介绍百年校庆的宣传工作部署、提出要求、收集新闻线索和素材,协助做好媒体接待和应对。还聘请新闻与传播学院的专家作为顾问,组织有关领导、师生、校友、合作伙伴进行座谈和研讨,与百年校庆网站、“走近清华——数字博物馆”、校史展等进行资料共享。

4、  做好校内媒体的阵地建设,改善工作平台、优化工作机制

为迎接百年校庆的到来,以清华新闻网、校报《新清华》、清华电视台为代表的校内媒体,按照“形态结构化、管理规范化、队伍专业化、资源协作化”的原则,积极进行阵地建设,在版面和栏目设置、规范管理、扩充和提高人员素质、业务流程及工作机制优化、合作共建等方面开展了诸多探索和创新。

以清华电视台为例,在学校专项的支持下,在百年校庆前完成了业务平台更新升级,前端摄像设备全部实现高清数字化,搭建起以媒体资产管理系统为核心的编辑和播出系统,在硬件和管理上都大大提高工作效率,在时效性上做到随编随播,打破传统新闻制作模式。同时,与计算中心和专业公司合作,集成多种先进技术,建设成功新一代视频网站,保证在教育网和公网上都能在大容量并发的条件下流畅地收看网络电视直播和视频点播。

 

三、         实践与效果

20104月启动“百年校庆年”为起点,以2011424日的校庆日为关键节点,清华大学百年校庆的宣传工作及效果在时序上呈现出由少到多、由疏到密、步步推进、层层聚焦的特点,最终形成世人瞩目的大高潮。在这过程中,各家媒体以清华大学百年校庆为主题的版面、画面、页面都千姿百态、百花齐放;各类重要文章、重点报道、重头节目成为重要议程,夺人眼球、影响舆论;不少宣传报道方式新颖别致、生动活泼。整体上看,清华大学百年校庆的宣传是一场成功的媒体盛宴,其持续时间之长、报道规格之高、宣传力度之强、内容和形式之丰富、影响之广泛,在我国高校宣传工作的历史上都是空前的。

1、     百年校庆宣传工作的进度安排

1)第一阶段(启动预热):20104-12

召开百年校庆年启动新闻发布会后,陆续启动宣传专案。前期(4-9月)每月推出1个专案,后期(10-12月)每月推出2个专案。完成所有的媒体渠道和宣传专案的详细策划。

2)第二阶段(加速升温):20111-4

每月推出3个宣传专案,媒体宣传渠道全部开通。形成高密度的宣传态势,在社会上营造迎接清华百年校庆的浓厚氛围。

3)第三阶段(形成高潮):2011424-25

围绕百年校庆重要活动,各类媒体集中宣传报道,成为当天和次日的全社会媒体报道的焦点,形成宣传的高潮。

4)第四阶段(延续深化):20115-7

多渠道宣传庆祝清华大学建校100周年大会上胡锦涛总书记的重要讲话,结合讲话中对清华的肯定和希望,围绕清华百年发展的意义、清华精神和清华未来的发展作进一步的深入评析和报道,延续和深化宣传效果。同时对这一期间的有关活动继续进行宣传报道。

2、  社会媒体对清华大学百年校庆大力进行报道

据不完全统计,有约400家媒体对清华大学百年校庆进行了广泛的报道,许多媒体以整版报道、专题报道、专栏报道、系列报道等形式作深度报道。各家网站关于清华大学百年校庆的新闻多达约18400篇。对于高校重大事件的宣传报道而言,无疑是达到了空前的力度和深度。

新华社:共发布各类新闻道180余篇,发布各类图片新闻近70篇,发表照片300余张。其中包括《殷殷关怀润清华 切切嘱托催奋进——党中央关心清华大学发展纪事》、《百年清华 中国骄傲》、《百年清华:从中国“红色精英摇篮”迈向世界一流学府》、《清华教育思想历久弥新》等重要文章。

人民日报:共刊发有关报道150余条,计17万余字。先后推出清华大学百年校庆专版“世纪清华,百年留声”和建校100周年庆祝大会专版。在一周内有4天的头版头条推出长篇通讯,对胡锦涛总书记来校视察、百年清华历程、建校100周年庆祝大会、党中央关怀清华大学等主题进行详细报道。人民时评栏目推出评论文章。在校庆前,还与《光明日报》一起刊登了清华校长和书记的署名文章《百年清华 勇创一流——清华大学建设世界一流大学的认识与实践》。

中央电视台:百年校庆期间,制作专题、新闻等与清华有关的报道200余条,播出时长超过1000分钟。其中新闻联播15条,时长约50分钟。422-24日,在新闻频道全天不间断地集中播出清华的相关报道和专门制作的各类专题片。

光明日报:共刊发各类报道170余条,其中在头版刊出约20条,头版头条5条,整版报道8版,总字数超过20万。陆续推出《我与清华》、《清华笔记》、《清华学人》、《名师剪影》专栏,对清华人物进行系列深度报道。

中国教育报:在百年校庆期间推出6个专版,从综合实力、发展历史、大学文化、人才培养等方面进行详细报道。在建校100周年庆祝大会后,又推出近6个专版,连续发表6篇评论。

新京报:专门制作“清华大学百年校庆特刊”,从418-423日分别以世纪风物、百年史图、自强不息、厚德载物、行胜于言、人文日新为主题推出16个版的特别报道,并在24日校庆当天发行100版的特刊合集。还推出各类报道150余篇,包括20多次整版和4个头版大图片报道。

此外,2011年第10期《求是》杂志,刊登了清华校长和书记的署名文章《加快推进世界一流大学建设》。20111月以来,《瞭望》杂志发表了5篇与清华相关的重点报道。其它多家重要媒体也对清华大学百年校庆进行了重点报道,发稿超过100条的有中新网、《北京青年报》、《北京日报》、《北京晚报》等,《中国日报(Chinadaily)》和《环球时报(global times)》刊发了大量的英文报道。中国教育电视台、北京电视台、凤凰卫视、中央人民广播电台等媒体的报道都达数十条。《中国周刊》、《文史参考》、《环球人物》、《中国新闻周刊》、《三联生活周刊》、《中国经济周刊》、《看历史》等刊物登载的文章达几十页,甚至上百页。

3、  清华精神和清华文化得到广泛传播

除新闻报道外,各类媒体也刊发或播出了大量介绍清华校史、宣传清华人物、抒发清华之情的文章和节目,“自强不息、厚德载物”等富有清华特色的大学精神和文化传统被广泛传播,得到大家的高度认可。

以电视媒体为例,凤凰卫视摄制的2集专题纪录片《百年清华》共150分钟,分别于416日和423日首播;中央电视台制作的45分钟专题纪录片,校庆日当天在央视多个频道播出;中央电视台播出的8集纪录片《梁思成·林徽因》广受欢迎;中央电视台《大家》栏目、新华社《领军人物》分别摄制和播出10多部清华人物专题片。央视还全程录制和播出了百年校庆文艺晚会。

4、  现场直播和新媒体的成功运用

(1)   现场直播使宣传效果最大化

集画面、声音、文字于一体的现场直播,是最具时效性、最有现场感的报道方式。特别是在人民大会堂举行的庆祝建校100周年大会,由中央电视台和各大网站进行实况直播,并穿插主持人解说、嘉宾访谈、专题片播放等内容,把整个百年校庆活动推上最高潮,也达到最高、最广、最强、最吸引人的宣传效果。其它重要直播还有:新华网直播全球大学校长峰会;新浪网、腾讯网、悠视网等直播百年校庆文艺晚会;中央人民广播电台直播车开进校园,424日全天对校园活动进行全程直播;人民网对清华大学企业合作高峰论坛全程直播。

(2)   新媒体拓展宣传覆盖面和影响力。

新媒体是清华大学百年校庆宣传工作的重要平台:新浪网、腾讯网、搜狐网、新华网、人民网、凤凰网、中国教育新闻网等知名网站推出清华大学百年校庆专题13个,全方位、大容量地传播清华文化;在新浪网、腾讯网、人民网等网站上开通“清华大学百年校庆”微博,关注总人数超过60万,并开展博客征文、微博征文等活动,网友响应热烈;中国移动播发清华大学百年校庆重要新闻,中国教育手机报制作发布12期清华大学百年校庆手机报专题;与新浪网、腾讯网、悠视网等视频网站合作,推出网络视频的直播和点播服务,搜狐网、奇艺网、凤凰网等也推出“清华大学百年校庆”视频点播专区,校庆期间访问各网站视频内容的独立访客(UV)超过252万人,百年校庆文艺晚会视频网络同时在线观看人数突破100万。(下表是部分视频网站的流量统计)

 

校庆晚会

419-30

国内外流量

PV

最高在线数

PV

UV

国内

国外

清华电视台

1.1

6300

6.0

 

 

腾讯网

289

79

569

155.8

 

新浪网

79.1

20.1

>180

81.2

 

悠视网

 

60

14-15

65%

35%

清流讯

 

4.3

 

3.3

1.0

浪弯

 

1223

2.88

 

 

 

合计

>370

>100

>823

>252

 

 

5、  校内媒体宣传取得新突破

(1)   清华新闻网

清华新闻网是代表学校向外界及时传播信息和展示清华形象的重要载体。在百年校庆的宣传中,新闻网充分发挥了容量大、信息快、有权威的特长。

420日上午,中共中央总书记、国家主席、中央军委主席胡锦涛回到母校视察。在视察结束三小时后,清华新闻网率先独家刊发题为《胡锦涛总书记视察清华大学》的快讯,第一时间报道了总书记视察清华的情况,点击量突破5万。仅1小时后,此新闻就被新华网、中国新闻网、中国网络电视台、搜狐、新浪等13家网络媒体转载。随后,新闻中心又整理出清华师生的反响,迅速提供给校外媒体。

(2)   校报《新清华》

《新清华》在校庆前编辑出版100个版的“校庆特刊”,共刊发文章139篇,总字数16.6万,图片496张。该特刊巧妙选取清华老校歌歌词作为6个部分的主题,以清华精神为主线,凸显百年清华深厚的历史文化底蕴,成为大受师生、校友、来宾们欢迎的校庆纪念物。

在校庆后,《新清华》又推出24个版的“庆典特刊”。这两期特刊在总体策划、文字和美术编辑质量、整体品位及影响力上,都在全国高校校报中实现了大胆而成功的创新。

(3)   清华电视台

在百年校庆的宣传中,清华电视台进行探索和突破,在多项工作中创造了“第一”:从420日胡锦涛总书记视察清华大学开始,每天制作播出《清华见闻》、《新闻快递》等新闻节目,连续9期,播发各类新闻近100条,总计时长约150分钟,创造了校园电视连续高密度新闻报道的历史,其中包括多位党和国家领导人来校、多项百年校庆重大活动等;顺利完成网络视频的直播和点播,在校园内和社会上合作推出手机视频服务;制作一套高水平、分为不同版本的宣传片,在许多重要场合播放并受到普遍好评;对一批德高望重的学长进行专访;组织海内外校友摄制对母校的祝福和MV;组织协调百年校庆文艺晚会的视频制作和实况录制。在校庆后,已推出庆祝清华大学建校100周年大会、百年校庆文艺晚会、百年校庆新闻集锦等数套光盘。

6、  新闻发布和出版物等工作卓有成效

围绕百年校庆,学校深化新闻发布会制度,精心选题、加密频度、扩大影响。2009917日,清华大学百年校庆标志发布仪式暨新闻发布会召开,百年校庆宣传工作拉开帷幕;2010425日,百年校庆年启动仪式暨新闻发布会举行,百年校庆宣传工作全面展开;201148日,百年校庆新闻发布会举行,百年校庆宣传工作进入高潮。自百年校庆年启动以来,清华共举办新闻发布会35场,撰写新闻通稿130篇,邀请媒体来校采访和对外发稿60多次。其中,为各媒体提供文字素材超过200万字,相关图片500多张,另有大量的视频资料。

百年校庆前后,还有清华大学百年校庆系列丛书为代表的数十种出版物陆续发行,它们从不同侧面反映百年风雨历程、体现百年清华的深厚文化积淀,是凝聚清华人情感、彰显百年校庆文化内涵的最好形式。

 

清华大学百年校庆是一场展示办学成就、弘扬清华精神、提升海内外影响力的教育文化盛会,是一场振奋精神、凝聚力量、促进发展的战略盛会,也是一场全球清华人畅叙师生之情、共享同窗之谊的欢乐盛会。回顾为百年校庆这一空前盛会做好宣传工作所走过的历程,我们认识和体会到:

-        各级领导的关心和上级部门的支持是做好高校重大事件宣传的政治保障和强大动力;

-        各类媒体的积极参与和密切合作是做好高校重大事件宣传的重要力量和主要渠道;

-        工作人员的精心策划和周密实施是做好高校重大事件宣传的基础支撑和运作关键。

-        做好高校重大事件宣传要有高度、有战略、有创新,要在大形势、大格局中以开放的态度和务实的精神找准定位并有所突破,同时为未来发展谋篇画局。

 

(向波涛:清华大学宣传部部长,副研究员,研究方向为高校管理、思想教育;覃川:清华大学电视台主编,副研究员,研究方向为高校管理、新闻传播  北京 100084

 

 



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