北京化工大学 信息科学与技术学院 商晓东

 

摘要：第二课堂作为高校人才培养的重要实施内容，在学分管理方面存在难题。在数字化校园建设的大背景下，基于网络平台进行信息化管理，是在第二课堂学分管理方面采取的创新手段和有效途径。

关键词：第二课堂 信息化 管理

 

第二课堂是相对于第一课堂教学环节而言，对于培养综合素质的人才起到至关重要的作用，得到了各高校的普遍重视。但是，随着第二课堂学分化的全面展开，在管理方面存在的问题也逐渐显现，我校必须探索第二课堂学分管理的新方法和新途径。

1 第二课堂学分管理的现状分析

虽然我校已经根据国家教委的要求制定了一系列的书面制度，并在综合成绩的给定和奖学金的评定方面依据《本科生手册》中的相关规定开展工作，但是在第二课堂学分的管理和认证上仍存在问题。

1.1 管理现状

在管理方面主要分为两个阶段，日常管理和学期管理。在日常工作中，辅导员为每名学生建立《第二课堂活动档案》，包括纸质档案和电子档案，由学生本人在参与活动之后进行申报，学生干部负责活动的现场认证和审核，并定期公示参与情况。在每学期开学之初，结合《第二课堂活动档案》和各学生组织、社团提供的学生干部成绩，辅导员以专业为单位为学生评定上一学期的第二课堂学分和成绩并进行公示。

1.2 问题分析

1.2.1 工作量大

由于第二课堂活动较多、形式多样，日常管理工作十分繁忙，每次活动都必须安排学生干部忙碌于现场认证，并在活动之后对学生的申报情况进行审核。在学期管理时，辅导员需要按照思想政治与道德修养、社会实践与志愿服务、科学技术与创新创业、文化艺术与身心发展、社团活动与社会工作、技能培训及其它六大项，将所有学生平时所获得的学分和成绩统一进行汇总，工作量极大。

1.2.2 管理不规范

目前，我校第二课堂学分的管理和认证工作主要依靠各专业的辅导员，不同学院、年级各自为政, 采取人工或计算机临时建库统计的方法，缺乏统一的管理。这样不仅效率低下, 造成大量人力、物力的浪费，而且缺乏规范性, 结果难以保证准确性和公平性。 

1.2.3 动态查询不理想

根据《本科生手册》的规定，我校第二课堂活动共分为六类，每一类活动都有详细的学分要求。但是，在目前的管理方法下，学生在平时难以完全掌握自己参与情况的详细类别信息，致使学生无法像第一课堂选课那样合理安排第二课堂的学分，进而导致学生在参与活动时缺乏针对性。

2 第二课堂学分信息化管理的意义

在网络平台大力发展和数字化校园建设全面开展的新形势下，实施第二课堂学分信息化管理能够有效解决日益凸显的工作难题，对于全面提升管理水平具有重要意义。

2.1 规范管理过程

通过网络平台，活动主办单位定期将近期需要举办地活动信息按类别依次录入信息化管理系统，由学生自主选择想要参与活动，类似于第一课堂选修课的管理。活动后，由活动主办单位根据参与活动的学生情况，进行学分与成绩的评定。参与活动的学生名单以学生申报情况为依据，可以由系统自动生成。最后，系统自动导出本专业学生某一学期的第二课堂成绩汇总表，确保统计工作准确、公平。所有管理工作者在统一的平台下采用统一的标准，保证第二课堂学分管理的规范性。

2.2 减轻工作负担

借助信息化管理手段，人工统计的工作全部移植到网络平台，将辅导员和学生干部从繁琐的日常事务性工作中解脱出来。同时，所有的汇总工作全部由后台程序自动完成，避免了每学期进行第二课堂成绩汇总时的大量重复性工作，有效地提高了工作效率。

2.3 信息查询便捷

学生可以在平时通过系统查询自己的第二课堂成绩和学分取得情况，合理有效地制定个人素质拓展规划，制定明确的成长目标。同时，有助于动态掌握活动参与情况，进行第二课堂活动信息的统计与对比，为活动主办单位调整工作思路，确定工作方向提供参考依据。

3 第二课堂学分信息化管理的方法

信息化管理系统以《本科生手册》中第二课堂的有关规定为依据，结合辅导员工作中的实际问题进行研究、设计与开发。

3.1 信息发布与资源共享

本系统基于网络平台，可以实现活动信息的在线发布和共享。活动信息由活动主办单位发布，包括时间、地点等基本信息，内容简介等活动信息，以及学分、类别等成绩信息。全校所有具有权限的用户，包括管理员、辅导员、学生等都可以通过自己的账户查询到活动信息，充分利用网络资源，实现信息共享。

3.2 活动认证与成绩给定

遵循活动主办单位主责的原则，由活动主办单位根据学生的申报情况进行认证，并利用系统为学生添加成绩。根据不同的活动类型可分别采取默认成绩和分级成绩等不同的给定形式，如讲座类活动可根据认证情况按默认成绩给定，竞赛类活动需根据参与效果或所得名次等给定成绩。

3.3 过程监督与结果导出

学生参与第二课堂活动的管理和记录工作完全由信息化管理系统完成，所有用户都可以随时登陆自己的账户查询活动参与情况，如学生本人可查询自己参加的活动列表和已取得的学分、成绩，辅导员可以查询到本专业学生的活动参与情况等。在每学期的活动认证结束后，由系统完成统计、汇总和计算工作，按专业导出学生第二课堂成绩单作为奖学金评定的参考，为学生导出第二课堂素质拓展认证表作为综合表现的证明。

4 结语

第二课堂学分信息化管理系统是在我校2012年辅导员精品工作立项中“奖学金信息化管理的研究与软件开发”项目中的部分研究内容，本文结合我校实际工作情况，从辅导员工作实务出发，创新了第二课堂学分管理的工作方法。

第二课堂信息化管理系统能够便捷的录入、查询和统计成绩以及自动生成汇总表，还可以像第一课堂那样通过系统导出学生第二课堂成绩单，既可用于奖学金的评定，又可出具一份证明学生综合能力的证书，帮助同学们在评优、升学、就业等过程中，展示在校期间参与素质拓展活动的综合表现。

 

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